Passagens e diárias

Para pedir passagens e diárias, clique aqui.

Dúvida sobre os requerimentos, favor contactar o Sr. Guilherme Cardoso no endereço guilhermecardoso@fecd.org.br .

Regras para pedidos de passagens e diárias

Auxílios disponíveis:

Visitas a outros membros do INCT – limite de R$3.000,00 por visita
Apresentação de palestra em conferência internacional realizada no Brasil – limite de R$3.000,00 por conferência. (não financiamos apresentação de pôster)
Apresentação de palestra em conferência internacional realizada no exterior – limite de R$7.000,00 por conferência. (não financiamos apresentação de pôster) – SUSPENSO
Visita de pesquisador nacional* a membro do INCT – limite de R$3.000,00 por visita – somente para colaborações que já estão comprovadamente em andamento** – obrigação de apresentação de seminário para o grupo de pesquisa – SUSPENSO
Visita de pesquisador internacional* a membro do INCT – limite de R$5.000,00 por visita – somente para colaborações que já estão comprovadamente em andamento** – obrigação de apresentação de mini-curso de pós-graduação no tema de pesquisa do visitante. – SUSPENSO
Visita de pesquisador do INCT a grupos no exterior – limite de R$3.000,00 por visita – somente para colaborações que já estão comprovadamente em andamento**. – SUSPENSO
Casos excepcionais a serem avaliados pelo Comitê Gestor.

*nacional e internacional significam trabalhando no Brasil e no exterior, respectivamente
**colaboração comprovadamente em andamento significa com trabalho publicado recentemente, de preferência mais de um, ou co-orientação de estudante de pós-graduação.

Teto semestral por pesquisador: R$10.000,00.

Não há cota por pesquisador. A verba é distribuída conforme os pedidos vão chegando e até acabar.

Não é possível fazer reserva de verba de custeio.

Exceto pela linha 1, todas as demais linhas de financiamento estão sujeitas a avaliação prévia por parte do Comitê Gestor.

Procedimento para pedir passagens e diárias.

Para pedir passagens e/ou diárias, o pesquisador principal deve acessar o site: http://www.requerimentos.fecd.org.br/home através de login e senha que serão informados a cada pesquisador principal do INCT-IQ quando do seu cadastro a ser realizado pelo Sr. Guilherme Cardoso da FECD.
Uma vez dentro do sistema, o pesquisador encontrará uma aba chamada “Formulários” dentro da qual haverá a opção de formulário de diárias e outro de reembolso (para passagens).
Abrindo um formulário novo, o preenchimento é padrão e auto-explicativo. O sistema faz os cálculos dos totais para você.Nosso projeto é de número: 465469/2014-0
E de nome: INCT BELITA
Favor preencher todos os campos que envolvem dados pessoais além, naturalmente, dos campos referentes ao seu pedido (valores, período, etc).ATENÇÃO: os dados pessoais devem ser do BENEFICIÁRIO do pedido (seu, do seu estudante, pós-doc, etc).
Caso o beneficiário não seja pesquisador principal, deve ser informado no campo “observações” qual é o pesquisador principal daquele pedido.
No campo “observações”, inclua qualquer comentário que facilite a compreensão do pedido para o avaliador e qualquer outra informação que achar pertinente e não esteja coberta pelo formulário padrão.
Por exemplo, se tratar-se de uma viagem para conferência, informe esse fato, diga o nome da conferência, local, período, etc. Se tratar-se de um pedido de visita, informe os artigos já publicados que confirmam ser uma colaboração em andamento além de qualquer outra informação pertinente.
Em seguida, anexe todos os documentos necessários, conforme a seção “REGRA GERAL PARA PEDIDOS DE VIAGENS” abaixo.
Verifique se a anexação foi feita corretamente antes de finalizar o pedido, de modo a acelerar sua aprovação.
Por fim, conclua o processo enviando as informações.
Uma vez enviado, você ainda pode Retificá-lo ou cancelá-lo enquanto ele passa pelo processo de avaliação retornando à página “formulários”.
Após enviá-lo, também na página “formulários” você poderá acompanhar o status do seu pedido, checar se falta algum documento, etc.

REGRA GERAL PARA PEDIDOS DE VIAGENS: (lembrete)

I- Documentação para realização do pedido

II- Documentação adicional a ser apresentada após a viagem

III- Regras gerais para avaliação do pedido

IV- Outros

I – Documentação para realização do pedido:

pedido de diárias: carta convite ou equivalente por parte do evento ou do grupo a ser visitado
pedido de passagem: carta convite ou equivalente por parte do evento ou do grupo a ser visitado e ticket eletrônico já emitido ou levantamento de cotações que indique o preço esperado da passagem. Lembrando, ainda, que a compra da passagem é de responsabilidade do pesquisador e o projeto reembolsa o valor após a viagem.
no caso do beneficiário do auxílio não ser pesquisador principal do INCT, deve constar também um documento oficial estabelecendo o vínculo desse beneficiário com o grupo que o está financiando e o projeto do INCT. Esse documento pode ser uma carta da pós-graduação ou da direção do instituto ou equivalente.No caso de pedido de diárias e passagem para o mesmo evento, a documentação completa só precisa ser anexada ao formulário de PASSAGENS mas deve-se observar esse fato no pedido de diárias.

II – Qual documentação apresentar após a viagem

Depois da viagem, a seguinte documentação deve ser enviada para o e-mail do Sr. Guilherme Cardoso ou, para pedidos à FAPERJ, por correspondência endereçada a

Guilherme Cardoso

Fundação Educacional Ciência e Desenvolvimento – FECD

Av. Carlos Chagas Filho, 373 – Prédio do CCS – Bl. L – sala LA1

Cidade Universitária – Rio de Janeiro – RJ

CEP: 21.941-902

Para pedidos de diárias: certificado do evento ou declaração da instituição citando o motivo da viagem (para pedidos de verba à FAPERJ, a declaração deve ser carimbada e assinada por alguma autoridade local – diretor, chefe de departamento, coordenador da pós ou equivalente)
Para pedidos de passagens:
a – bilhete eletrônico
b – cartões de embarque
c – certificado do evento ou declaração da instituição (para pedidos de verba à FAPERJ, a declaração deve ser carimbada e assinada por alguma autoridade local – diretor, chefe de departamento, coordenador da pós ou equivalente)Atenção: a passagem só será reembolsada quando toda a documentação estiver corretamente entregue à Fundação.
Em princípio, é possível requisitar pagamento de parte dos custos da passagem aérea. Nesse caso, o valor desejado deve constar do pedido original.
Em caso de pedidos de verba à FAPERJ, a documentação de comprovação da viagem deve ser entregue em mãos e não por via eletrônica.

III – A aprovação dos auxílios será feita conforme:

a – disponibilidade de verba no projeto (incluindo a eventual decisão por prioridade para o caso da verba disponível ser menor do que o volume requisitado por mais de um pesquisador),
b – adequação orçamentária aos limites estabelecidos para viagens nacionais ou internacionais (ver Anexo abaixo) c- adequação do pedido às metas do projeto e
d – disponibilidade de verba no teto estabelecido por pesquisador e por semestre.

IV – Outros
Para saber o saldo restante frente ao teto estabelecido, o pesquisador deve consultar o Sr. Guilherme Cardoso no email guilhermecardoso@fecd.org.br